BunchUP

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. ALLGEMEINES
1. 1. GELTUNGSBEREICH
 
Die folgende Datenschutzerklärung klärt dich unabhängig davon, ob du dich bei uns registrierst, oder nur unsere Seite besuchst, über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch BunchUP! auf.
 
2. VERANTWORTLICHE STELLE
 
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist. BunchUP!  (nachfolgend auch „wir“ oder „BunchUP!“). Du kannst uns wie folgt erreichen:
 
BunchUP! e.V.
Neander Straße 28
40233 Düsseldorf, Deutschland
 
tel: +49 174 946 262 4
 
Datenschutzbeauftragter:
Jens Klusmeyer 

 
II. ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. PERSONENBEZOGENE DATEN
 
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies sind beispielsweise dein Name, deine E-Mailadresse oder deine postalische Adresse.
 
 
2. COOKIES
Unser Angebot veranlasst die Speicherung von Cookies. Cookies sind kleine verschlüsselte Dateien, die von Webseiten zum Zweck der Protokollierung und Verbesserung der Nutzbarkeit der Webseite auf Computern oder Endgeräten gespeichert werden. Cookies ermöglichen es Webseitenbetreibern, durch die Analyse der erhobenen Daten Präferenzen von Nutzern zu erkennen, technische Probleme zu diagnostizieren, Entwicklungen zu analysieren und so insgesamt die Nutzung ihrer Webseite für Anwender zu verbessern. Bei den meisten Browsern kannst du wählen, ob du die Speicherung von Cookies zulassen willst oder nicht. Wenn auf deinem Computer keine Cookies abgelegt werden sollen, stelle deine Browser-Einstellungen vor dem Besuch unserer Webseiten so ein, dass alle Cookies abgewiesen werden. Dabei solltest du beachten, dass du dann möglicherweise einige Funktionen unserer Webseiten nicht mehr nutzen kannst.
 
3. REGISTRIERUNG
1. Registrierung als Spieler

Wenn du dich bei uns als Spieler registrierst, werden dein Vorname und Name, deine Email, sowie die durch dich gewählten Zahlungsdaten durch uns gespeichert und für die Verarbeitung der Anmeldegebühr von dir/deines Teams sowie zur Kontaktierung durch uns verwendet.
Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten ist für den Abschluss eines Vertrags zwischen uns und dir sowie dessen Erfüllung erforderlich. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist deshalb nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO legitimiert.

2. Registrierung von Teams
Als Teil eines eingetragenen Teams wird der Team-Captain eine Liste von Spielern seines Teams bei uns einreichen. Diese Daten beinhalten Vorname und Name, sowie deine E-Mail. Dein Team-Captain ist verpflichtet, dich vor der Aufnahme in diese Liste darüber zu informieren und uns diese Daten nur nach Zustimmung zuzusenden.
In jedem Fall, werden wir jedes eingetragene Mitglied der jeweiligen Mannschaft gesondert per E-Mail kontaktieren, um über die Eintragung in die Teamliste zu informieren und auf das Widerrufsrecht hinzuweisen, sowie mögliche weitere Einverständniserklärungen einzuholen wie zum Beispiel für unseren Newsletter.
 
4. WEITERGABE VON DATEN
Die für BunchUP! verwendeten Daten werden für die korrekte Listenführung der Mannschaften und deren Mitglieder verarbeitet und bei bedarf an die Anbieter weitergegeben, welche die Turniere und Ligaspiele in Ihren Räumlichkeiten veranstalten. Hierbei werden nur die vorhandenen Daten weiter gegeben, die für die Erfüllung des Zwecks der Spielabwicklung erforderlich sind.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

 

5. ZAHLUNG
Die für die Zahlungsabwicklung benötigten Daten – beispielsweise dein Name, deine Kontonummer oder ggf. deine Kreditkartennummer („Zahlungsdaten“) – werden an von uns beauftragte Zahlungsdienstleister übermittelt. Diese Zahlungsdaten für BunchUP! werden bei uns intern in Zugangsgesicherten Listen verwahrt.

 

9. KONTAKTAUFNAHME
Um Kontakt zu uns aufzunehmen, kannst du uns eine E-Mail an hi@bunchup.org schicken.
Hierbei werden Daten, die zur Beantwortung deiner Anfrage notwendig sind, wie z.B. Name, Vorname, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse über unsere Webseite erfasst, und von Zendesk auf Servern der USA gespeichert.
Die Datenschutzhinweise von Zendesk findest du unter https://www.zendesk.de/company/customers-partners/eu-data-protection/
Du kannst dich außerdem an den Datenschutzbeauftragten von Zendesk wenden: privacy@zendesk.com.
Die Angaben, die du bei der Kontaktaufnahme machst, werden nur gespeichert, um die Anfrage und gegebenenfalls folgende Korrespondenz zu bearbeiten. Die Speicherung ist damit durch deine Einwilligung gerechtfertigt und damit nach Art. 6 Abs. 1a) DSGVO zulässig.
Des Weiteren werden wir, bis auf wiederruf, den jeweils eingetragenen Spieler der Teams zu Beginn jeder neuen Saison anschreiben und zur erneuten Teilnahme einladen. Diese Kontaktaufnahme ist kein Newsletter und basiert auf der Zweckerfüllung der Registrierung als Spieler oder als Teil eines Teams.

 

10. NEWSLETTER
Wenn du unseren Newsletter abonnieren möchtest, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir dir erst dann unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn du uns zuvor ausdrücklich per Mail bestätigt hast, dass du den Newsletter erhalten möchtest. Wir schicken dir eine E-Mail, in der wir dich bitten, durch Anklicken eines Links zu bestätigen, dass du unseren Newsletter erhalten möchtest. Das Abonnieren unseres Newsletters ist unabhängig von einer Registrierung für unser Angebot möglich.
Wenn du unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchtest, kannst du dem Erhalt jederzeit widersprechen. Hierfür musst du uns dies lediglich in Schriftform (E-Mail, Brief) an die in Ziffer I. 2. genannten Kontaktdaten mitteilen.
Für die Versendung unseres Newsletters verwenden wir den Listprovider MailChimp, ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318 („Rocket“). Die bei der Registrierung gespeicherten Daten werden an Rocket übermittelt und dort gespeichert. An andere Dritte werden die Daten, die bei der Registrierung eingegeben werden, nicht übermittelt. Nach der Registrierung sendet Dir MailChimp eine E-Mail, um Deine Anmeldung zu bestätigen. Des Weiteren bietet MailChimp umfangreiche Analysemöglichkeiten darüber, wie unsere Newsletter geöffnet und benutzt werden. Diese Analysen sind gruppenbezogen und werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. MailChimp verwendet das Analysetool Google Analytics (siehe hierzu auch unten unter III. 2.1) und bindet es unter Umständen in die Newsletter ein. Du kannst Deine Einwilligung zur Speicherung der Daten sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die oben stehende Kontaktmöglichkeit erfolgen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp findest Du unter https://mailchimp.com/legal/privacy/

 

11. SONSTIGE VERARBEITUNGEN AUFGRUND EINES BERECHTIGTEN INTERESSES
Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder eine von dir erteilte Einwilligung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, soweit nicht eine Abwägung im Einzelfall ergibt, dass deine berechtigten Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (vgl. Art 6 Abs. 1f) DSGVO). Hierzu können gehören:
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit du der Nutzung deiner Daten nicht widersprochen hast
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Des Weiteren werden wir Spielern, welche noch kein Mitglied bei der BunchUP! sind unter Berufung auf das berechtigte Interesse an dem durch uns angebotenen Service (Erwägungsgrund 47 DSGVO), die Möglichkeit anbieten, eine Mitgliedschaft bei der BunchUP! zu beginnen.

 

12. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf einen längeren Zeitraum angelegt ist.
Bitte beachte, dass wir die Daten der einzelnen Spieler sowie des Team Captains bis auf wiederruf vorhalten, da wir zu jeder neuen Saison die jeweiligen Teams erneut einladen teilzunehmen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
 
III. DER BESUCH AUF UNSEREN SEITEN
1. ZUGRIFFSDATEN/SERVER-LOGFILES
Dein Besuch auf unseren Seiten wird in einer Protokolldatei gespeichert (so genannte Server logfiles). Hierzu erheben wir (beziehungsweise unser Webspace Provider) die folgenden Daten über jeden Zugriff auf unser Angebot:
IP-Adresse des zugreifenden Rechner
Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp nebst Version sowie das Betriebssystem, das du nutzt
Referrer URL
anfragender Provider
Bildschirmauflösung
Die Protokolldaten werden von uns nur für statistische Auswertungen im Rahmen des Betriebs unseres Angebots verwendet. Im Falle der rechtswidrigen Nutzung unseres Angebots dienen die Protokolldaten auch dazu, in Betracht kommende Rechtsverletzungen aufzuklären.

 

2. BENUTZUNG VON TRACKING-TOOLS
Wir setzen im Zusammenhang mit unseren Webseiten Technologien ein, um Informationen zu Art und Umfang der Nutzung unserer Webseiten auswerten zu können (sog. Tracking-Tools). Zur Webanalyse verwenden wir die nachfolgend genannten Dienste. Wenn du mit der Datennutzung durch den jeweiligen Dienstleister nicht einverstanden bist, kannst du die Webanalyse deaktivieren. Wie eine solche Deaktivierung erfolgen kann, ist bei dem einzelnen Dienst beschrieben. Die meisten Analysedienste verwenden Cookies zur Erhebung nicht personenbezogener Daten.

 

2.1 GOOGLE ANALYTICS
Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet dabei Cookies, deren erzeugte Informationen über deine Benutzung unserer Webseiten in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen, um deine Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Du kannst die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung unserer Webseiten bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics findest du unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

 

2.2 GOOGLE TAG MANAGER
Daneben verwenden wir den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Tag Manager findest du unter https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/

2.3 FACEBOOK
Auf unseren Webseiten werden Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird („Facebook”). Wenn du unsere Webseiten aufrufst, die mit einen solchen Plugin versehen sind, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an deinen Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Webseiten du besucht hast. Bist du dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information deinem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir”-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen deinem Facebook-Konto zugeordnet, was du nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern kannst.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über deine diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre findest du in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

2.4 MAILCHIMP
Wir verwenden MailChimp. Einzelheiten zur MailChimp Datenschutzerklärung findest du hier: https://mailchimp.com/legal/privacy/

 

V. DEINE RECHTE
1. ÄNDERUNGEN, BERICHTIGUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN, LÖSCHUNG, WIDERRUF, AUSKUNFT
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns hast du folgende Rechte:
A. WIDERRUF VON ERTEILTEN EINWILLIGUNGEN:
Du kannst jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
B. AUSKUNFT:
Du kannst von uns hinsichtlich der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft verlangen. Darüber hinaus hast du hiernach Anspruch auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen.
C. BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG :
Zudem hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe von Art.

 

17 DSGVO.
D. EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG:
Unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO kannst du die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken. 
E. WIDERSPRUCH:
Du hast gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

 

F. HERAUSGABE DER DATEN UND DATENÜBERTRAGUNG :
Darüber hinaus hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf deine Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten, bei denen die Verarbeitung auf einer (ausdrücklichen oder konkludenten) Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden. 
Die Geltendmachung der unter V. genannten Rechte ist für dich grundsätzlich kostenlos. 
Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DGVO entweder ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden. 

 

G. BESCHWERDERECHT:
Du hast im Zusammenhang mit deinen personenbezogenen Rechten ein Beschwerderecht bei der folgenden für uns in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 


2. ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
BunchUP! e.V. wird diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren und an neue Erfordernisse und Gesetze anpassen. Es wird deshalb empfohlen, dieses Dokument regelmäßig zu überprüfen, damit du über den Schutz deiner Daten informiert bist.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt um die bestimmungen der GVO aktualisiert am: 22. Januar 2019
Bei Fragen zum Datenschutz wende Dich bitte an hi@bunchup.org.